Марки, конверти, папір – ті ресурси, яких завжди не вистачає. А ще до цього списку можна додати час в чергах на пошті у процесі відправки та отримання документів, особливо в період карантину. Вихід єдиний – перехід від паперу до цифри та оптимізувати процеси управління даними.
Маємо ідеальне програмне рішення, випробуване роками та десятками державних установ – “Електронний документообіг”.
“Електронний документообіг” – автоматизований рух документації у процесі реального часу. Забезпечується збереження та автентичність документів, авторизований доступ, протоколювання дій користувачів, а також взаємодія з накладанням та перевіркою КЕП.
Переваги:
– робота в єдиному інформаційному просторі та миттєвий обмін документами
– відсутність ризиків втрати або пошкодження документів
– відповідність законодавству України та своєчасне оновлення Електронного документообігу
– підвищення ефективності роботи з документами
– значна економія часу працівників
– відсутність купи паперів і зайвих контактів
– організація роботи у віддаленому форматі
А ще додатково:
– навчання спеціалістів установ у різних форматах та індивідуальними програмами
– технічна підтримка та супровід персональним менеджером 24/7
“Електронний обіг” має надійний ступінь технічного захисту інформації, що підтверджується Експертним висновком Держспецзв’язку України.
Зв’яжіться сьогодні з нами зручним способом, отримайте персональну пропозицію саме для Вашої організації та відчуйте ефект від переходу на електронний документообіг уже завтра.