Ефективність: автоматизація процесів внутрішнього і зовнішнього документообігу з K-Document значно підвищує ефективність роботи компанії. Завдяки цьому документи можна обробляти швидше та без помилок. Це допомагає заощадити час, зменшити витрати та дозволити співробітникам зосередитися на більш важливих задачах. Безпека: K-Document має найвищий ступінь технічного захисту інформації в Україні, а отже забезпечує повну безпеку конфіденційної інформації, контроль доступу, відстеження версій тощо.
Відповідність: багато галузей підпорядковуються суворим нормативним вимогам щодо керування документами. Використовуючи K-Document: Електронний документообіг, компанії забезпечують дотримання цих вимог, оскільки програмне забезпечення об’єднує і стандартизує внутрішній та зовнішній документообіг, а також своєчасно оновлюється відповідно до змін у чинному законодавстві.
Співпраця: K-Document полегшує співпрацю між членами команди, дозволяючи кільком користувачам одночасно отримувати доступ до документів, редагувати та обмінюватися ними. Для максимальної зручності реалізована можливість отримувати документи із СЕВ ОВВ. Це покращує спілкування, підвищує продуктивність і призводить до кращих результатів.
Доступність: за допомогою K-Document: WEB Електронний документообіг доступ до документів можна отримувати з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Це полегшує віддаленим працівникам доступ до потрібних їм документів з будь-якого місця у будь-який час.
Підсумуємо. Автоматизація документообігу за допомогою програмного забезпечення K-Document допомагає компаніям підвищити ефективність, забезпечує безпеку та відповідність нормам, полегшує співпрацю з органами влади та контрагентами.